物流公司 - 行政助理
岗位职责：
协助管理办公室日常运作，负责办公用品、饮用水和员工福利物资的采购、发放及库存管理，确保物资充足。
定期检查库存，更新采购清单，并向行政专员或上级汇报需求。
负责公司文件、合同和员工档案的整理、归档和保管，确保文件信息的完整性和便捷性。
协助更新公司内部的行政文件，确保员工能够及时获取最新的资料。
处理员工日常行政需求，如工卡、办公用品申请等，解答基础行政问题。
为新员工准备入职办公用品，并协助安排工位和基本设施，确保新员工顺利入职。
协助安排公司内部会议，包括会议室预订、会场布置、设备准备等。
协助处理部门费用报销，整理发票、账单等，确保报销流程顺畅。
跟踪记录日常行政费用，为预算控制提供基础数据支持
学历要求：
本科及以上学历。
工作经验：
适应不同的行业和公司文化，能够快速理解和支持公司业务需求，熟练使用办公软件。
技能要求：
具备文档和档案的分类、整理、归档能力。能够合理安排时间，处理多项任务，具备较强的条理性和应变能力。
协助管理办公室日常运作，负责办公用品、饮用水和员工福利物资的采购、发放及库存管理，确保物资充足。
定期检查库存，更新采购清单，并向行政专员或上级汇报需求。
负责公司文件、合同和员工档案的整理、归档和保管，确保文件信息的完整性和便捷性。
协助更新公司内部的行政文件，确保员工能够及时获取最新的资料。
处理员工日常行政需求，如工卡、办公用品申请等，解答基础行政问题。
为新员工准备入职办公用品，并协助安排工位和基本设施，确保新员工顺利入职。
协助安排公司内部会议，包括会议室预订、会场布置、设备准备等。
协助处理部门费用报销，整理发票、账单等，确保报销流程顺畅。
跟踪记录日常行政费用，为预算控制提供基础数据支持
学历要求：
本科及以上学历。
工作经验：
适应不同的行业和公司文化，能够快速理解和支持公司业务需求，熟练使用办公软件。
技能要求：
具备文档和档案的分类、整理、归档能力。能够合理安排时间，处理多项任务，具备较强的条理性和应变能力。
电话：(469) 662-3358
位置：德州/达拉斯
薪资：面议
职位：助理,文员,
发布日期：2024/11/18
联系我时请说明在（美国华人168找工网）看到的
招办公室助理
