国际贸易办公室行政助理
岗位职责：
行政管理与协调： 负责公司行政管理和日常事务，统筹协调各部门工作，确保公司运营高效顺畅。
规章制度制定与优化： 负责公司各项规章制度的起草，并根据公司运营情况及时修订和完善。
文书档案管理： 负责公司各类文件的起草、审核、收发、整理、归档及保密工作，确保文件管理的规范性和安全性。
来访接待与商务安排： 负责公司对外接待工作，包括客户来访接待、商务差旅安排、住宿预订等，确保良好的对外形象。
资产管理与维护： 负责公司固定资产管理，包括办公设备、车辆、场地、房产等的采购、维护和使用管理，确保资源高效利用。
办公及福利物资管理： 负责办公用品、劳动保护用品、员工福利的采购、发放与管理，优化成本控制，提高员工满意度。
人力资源协同管理： 协调公司人力资源相关工作，包括员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等，提升团队整体素质和工作效率。
会议组织与执行： 负责公司各类会议的组织和安排，包括会议通知、会议记录、会议纪要整理、决议执行跟进等，确保会议高效开展。
决策支持与信息提供： 协助公司高层进行战略规划和决策，为公司管理提供相关数据分析及行政支持。
其他任务： 完成管理层交办的其他任务，确保公司管理工作的顺利进行。
基本要求：
工作身份要求： 需在美国拥有合法工作身份，公司不提供工作签证的Sponsorship。
语言能力： 具备流利的中英文听、说、读、写能力，能够进行日常商务沟通和文件处理。
学历要求：本科及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
办公技能： 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的文书处理能力。
人力资源知识： 了解基本招聘流程，熟悉人事管理相关事务者优先。
素质要求：责任心强，注重细节；良好的沟通与协调能力；具备团队合作精神和抗压能力。
工作时间： 周一至周五 9:00 AM - 5:00 PM。
办公地点：North Wales
薪资与福利：
1. 工资范围：年薪（具体根据经验和能力面议）。
2. 其他福利：工作满3个月后可享受健康保险、401k计划等福利，具体细节可面议。
此岗位提供充满挑战和发展机会的国际化工作环境，我们鼓励内部学习与转岗，欢迎有志于在国际贸易领域发展的优秀人才加入我们的团队！
有意者请将您的中/英文简历发送至以下邮箱：
[email protected]（请发简历前不要打电话）
我们期待您的加入！
行政管理与协调： 负责公司行政管理和日常事务，统筹协调各部门工作，确保公司运营高效顺畅。
规章制度制定与优化： 负责公司各项规章制度的起草，并根据公司运营情况及时修订和完善。
文书档案管理： 负责公司各类文件的起草、审核、收发、整理、归档及保密工作，确保文件管理的规范性和安全性。
来访接待与商务安排： 负责公司对外接待工作，包括客户来访接待、商务差旅安排、住宿预订等，确保良好的对外形象。
资产管理与维护： 负责公司固定资产管理，包括办公设备、车辆、场地、房产等的采购、维护和使用管理，确保资源高效利用。
办公及福利物资管理： 负责办公用品、劳动保护用品、员工福利的采购、发放与管理，优化成本控制，提高员工满意度。
人力资源协同管理： 协调公司人力资源相关工作，包括员工招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等，提升团队整体素质和工作效率。
会议组织与执行： 负责公司各类会议的组织和安排，包括会议通知、会议记录、会议纪要整理、决议执行跟进等，确保会议高效开展。
决策支持与信息提供： 协助公司高层进行战略规划和决策，为公司管理提供相关数据分析及行政支持。
其他任务： 完成管理层交办的其他任务，确保公司管理工作的顺利进行。
基本要求：
工作身份要求： 需在美国拥有合法工作身份，公司不提供工作签证的Sponsorship。
语言能力： 具备流利的中英文听、说、读、写能力，能够进行日常商务沟通和文件处理。
学历要求：本科及以上学历，国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
办公技能： 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备较强的文书处理能力。
人力资源知识： 了解基本招聘流程，熟悉人事管理相关事务者优先。
素质要求：责任心强，注重细节；良好的沟通与协调能力；具备团队合作精神和抗压能力。
工作时间： 周一至周五 9:00 AM - 5:00 PM。
办公地点：North Wales
薪资与福利：
1. 工资范围：年薪（具体根据经验和能力面议）。
2. 其他福利：工作满3个月后可享受健康保险、401k计划等福利，具体细节可面议。
此岗位提供充满挑战和发展机会的国际化工作环境，我们鼓励内部学习与转岗，欢迎有志于在国际贸易领域发展的优秀人才加入我们的团队！
有意者请将您的中/英文简历发送至以下邮箱：
[email protected]（请发简历前不要打电话）
我们期待您的加入！
电话：(814) 954-4929
位置：宾州/费城
薪资：面议
职位：前台,助理,文员,秘书
发布日期：2025/02/25
联系我时请说明在（美国华人168找工网）看到的
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